Privacyverklaring Capcount

Versie 2, 15 oktober 2026

Capcount is een app waarmee jeugdbewegingen en clubs bijhouden wie welke drankjes neemt en betaalt. In deze verklaring lees je welke gegevens we daarvoor gebruiken en wat je rechten zijn.

1. Wie zijn wij

Capcount wordt aangeboden door Olcon bv, Calleboutstraat 18, 2890 Puurs-Sint-Amands, ondernemingsnummer BE 0654.862.440 ("wij"). Vragen over privacy stuur je naar support@capcount.eu.

2. Twee soorten gegevens, twee verantwoordelijken

• Gegevens van leden die een club invoert. De club beslist wie ze invoert en waarom. Voor die gegevens is de club verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Heb je een vraag over je gegevens als lid, stel ze dan eerst aan je club. Wij helpen de club daarbij.
• Gegevens van gebruikers die inloggen, en van bezoekers van de website. Daarvoor zijn wij zelf verantwoordelijk.

3. Welke gegevens

Wie	Gegevens	Waarom	Rechtsgrond
Gebruiker die inlogt (leiding, bestuur, kassier)	E-mailadres en naam uit je Google-account, je rol in de club, je dopjesteller en je meldingen "ik heb betaald"	Om je te laten inloggen, je rechten te bepalen en je rekening bij te houden	Uitvoering van de overeenkomst
Lid dat door de club is ingevoerd	Naam, groep, saldo en de drankjes, opwaarderingen en betalingen	Om de drankkaart van de club bij te houden	Gerechtvaardigd belang van de club bij een kloppende kas
Iedereen	Wie wat deed en wanneer, in het logboek van de club	Om fouten en misbruik te kunnen nagaan	Gerechtvaardigd belang
Bezoeker van de website	Technische gegevens zoals IP-adres en browser, in de logbestanden van de server	Om de dienst veilig en werkend te houden	Gerechtvaardigd belang

We vragen geen geboortedatum, adres of betaalgegevens van leden. Capcount verwerkt geen betalingen tussen leden en de club; dat geld gaat cash of per overschrijving rechtstreeks naar de club.

Voor het abonnement van de club betaalt een beheerder via Mollie. Wij bewaren daarvan enkel de clubnaam, het e-mailadres van de beheerder, het bedrag, de datum, de betaalmethode en de referenties van Mollie (klant, mandaat, abonnement). Kaart- of rekeningnummers krijgen wij niet te zien. We bewaren deze gegevens zolang de boekhoudwet het vraagt (7 jaar).

4. Minderjarigen

Leden zijn vaak minderjarig. Zij loggen niet in; de club voert alleen hun naam en groep in. We vragen clubs om niet meer gegevens in te voeren dan nodig, en om ouders te informeren dat de club Capcount gebruikt. Wie inlogt, moet minstens 16 jaar zijn.

5. Met wie we gegevens delen

• Google (Firebase) host de app en de database. De database staat in een datacenter in Europa (regio europe-west1, België). De inloggegevens (naam en e-mailadres) beheert Google voor het inloggen; die kunnen ook buiten de EU staan. Google werkt als onze verwerker volgens de Firebase Data Processing and Security Terms. Voor eventuele doorgifte buiten de EU gebruikt Google het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Mollie B.V. (Amsterdam, Nederland) verwerkt de betalingen van het abonnement als betaaldienstverlener. Mollie is zelf verantwoordelijk voor de betaalgegevens die het verwerkt, volgens zijn eigen privacyverklaring.
• Inloggen met Google. Google bevestigt wie je bent en geeft ons je naam en e-mailadres.
• De beheerders van je club zien de gegevens van hun eigen club. Andere clubs zien niets.

We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.

6. Hoe lang

• Clubgegevens bewaren we zolang de club Capcount gebruikt.
• Verwijdert een club een lid, dan verdwijnen naam en saldo van dat lid. In het logboek wordt de naam vervangen door “Verwijderd lid”.
• Stopt een club, dan wissen we alle gegevens van die club binnen 30 dagen, tenzij de club vraagt ze eerst te exporteren.
• Serverlogs bewaart Google beperkt in de tijd volgens zijn eigen termijnen.

7. Cookies en lokale opslag

Capcount gebruikt geen reclame- of analysecookies. De app bewaart wel technische gegevens op je toestel, zodat je ingelogd blijft en de app sneller laadt. Die zijn nodig om de dienst te laten werken.

8. Beveiliging

De verbinding is altijd versleuteld (https). Toegang tot de database is beperkt per club en per rol. Het logboek kan niet achteraf worden gewijzigd.

9. Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, wissen, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail naar support@capcount.eu; we antwoorden binnen een maand. Gaat het over je gegevens als lid, dan sturen we je vraag door naar je club.

Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België of de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.

10. Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laten we het de beheerders van elke club vooraf weten.