Politique de confidentialité Capcount

Version 2, 15 octobre 2026

Capcount est une application qui permet aux mouvements de jeunesse et aux clubs de suivre qui prend quelles boissons et qui a payé. Cette politique explique quelles données nous utilisons pour cela et quels sont vos droits.

1. Qui sommes-nous

Capcount est proposé par Olcon bv, Calleboutstraat 18, 2890 Puurs-Sint-Amands, Belgique, numéro d'entreprise BE 0654.862.440 (« nous »). Envoyez vos questions sur la vie privée à support@capcount.eu.

2. Deux types de données, deux responsables

• Les données des membres encodées par un club. Le club décide qui il encode et pourquoi. Pour ces données, le club est responsable du traitement et nous sommes sous-traitant. Si vous avez une question sur vos données en tant que membre, posez-la d'abord à votre club. Nous l'aidons à y répondre.
• Les données des utilisateurs qui se connectent et des visiteurs du site. Pour ces données, nous sommes nous-mêmes responsables.

3. Quelles données

Qui	Données	Pourquoi	Base juridique
Utilisateur qui se connecte (animateurs, comité, caissier)	Adresse e-mail et nom de votre compte Google, votre rôle dans le club, votre compteur de capsules et vos notifications « j'ai payé »	Pour vous permettre de vous connecter, définir vos droits et tenir votre compte	Exécution du contrat
Membre encodé par le club	Nom, groupe, solde et les boissons, recharges et paiements	Pour tenir la carte de boissons du club	Intérêt légitime du club à une caisse correcte
Tout le monde	Qui a fait quoi et quand, dans le journal du club	Pour pouvoir retracer les erreurs et les abus	Intérêt légitime
Visiteur du site	Données techniques comme l'adresse IP et le navigateur, dans les journaux du serveur	Pour garder le service sûr et fonctionnel	Intérêt légitime

Nous ne demandons ni date de naissance, ni adresse, ni données de paiement des membres. Capcount ne traite aucun paiement entre les membres et le club ; cet argent va directement au club, en liquide ou par virement.

Pour l'abonnement du club, un administrateur paie via Mollie. Nous ne conservons que le nom du club, l'adresse e-mail de l'administrateur, le montant, la date, le mode de paiement et les références de Mollie (client, mandat, abonnement). Nous ne voyons jamais les numéros de carte ou de compte. Nous conservons ces données aussi longtemps que la loi comptable l'exige (7 ans).

4. Mineurs

Les membres sont souvent mineurs. Ils ne se connectent pas ; le club encode uniquement leur nom et leur groupe. Nous demandons aux clubs de ne pas encoder plus de données que nécessaire et d'informer les parents que le club utilise Capcount. Toute personne qui se connecte doit avoir au moins 16 ans.

5. Avec qui nous partageons des données

• Google (Firebase) héberge l'application et la base de données. La base de données se trouve dans un centre de données en Europe (région europe-west1, Belgique). Les données de connexion (nom et adresse e-mail) sont gérées par Google pour la connexion et peuvent aussi se trouver hors de l'UE. Google agit comme notre sous-traitant selon les Firebase Data Processing and Security Terms. Pour un éventuel transfert hors de l'UE, Google s'appuie sur le EU-US Data Privacy Framework ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Mollie B.V. (Amsterdam, Pays-Bas) traite les paiements de l'abonnement en tant que prestataire de services de paiement. Mollie est lui-même responsable des données de paiement qu'il traite, selon sa propre politique de confidentialité.
• Connexion avec Google. Google confirme votre identité et nous transmet votre nom et votre adresse e-mail.
• Les administrateurs de votre club voient les données de leur propre club. Les autres clubs ne voient rien.

Nous ne vendons pas de données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

6. Combien de temps

• Nous conservons les données du club tant que le club utilise Capcount.
• Si un club supprime un membre, le nom et le solde de ce membre disparaissent. Dans le journal, le nom est remplacé par « Membre supprimé ».
• Si un club arrête, nous effaçons toutes ses données dans les 30 jours, sauf si le club demande d'abord à les exporter.
• Google conserve les journaux du serveur pour une durée limitée selon ses propres délais.

7. Cookies et stockage local

Capcount n'utilise pas de cookies publicitaires ou d'analyse. L'application stocke toutefois des données techniques sur votre appareil, pour que vous restiez connecté et que l'application se charge plus vite. Elles sont nécessaires au fonctionnement du service.

8. Sécurité

La connexion est toujours chiffrée (https). L'accès à la base de données est limité par club et par rôle. Le journal ne peut pas être modifié après coup.

9. Vos droits

Vous avez un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Écrivez à support@capcount.eu ; nous répondons dans un délai d'un mois. S'il s'agit de vos données en tant que membre, nous transmettons votre demande à votre club.

Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données en Belgique ou de l'Autoriteit Persoonsgegevens aux Pays-Bas.

10. Modifications

Si nous modifions cette politique, nous publions la nouvelle version sur cette page. En cas de changement important, nous en informons à l'avance les administrateurs de chaque club.

Cette traduction est fournie pour faciliter la lecture. En cas de contradiction, la version néerlandaise prévaut.